활동 로그
누가 언제 어떤 파일을 올리고, 열어 보고, 지웠는지 확인합니다.
- 대상
- 관리자·매니저
- 마지막 수정
활동 로그 한눈에 보기#
활동 로그는 누가 언제 어떤 파일과 폴더를 다뤘는지 보여 주는 기록입니다. 공용 드라이브에서 파일을 올리거나, 열어 보거나, 지우면 한 줄씩 남습니다.
기록은 최신 것이 맨 위입니다. 한 쪽에 15줄이 나옵니다. 표 아래의 쪽 번호로 앞 기록을 봅니다.
표 읽기#
| 열 | 내용 |
|---|---|
날짜 | 활동한 날짜와 시각입니다. |
사원명 | 활동한 사람의 이름입니다. |
부서 | 활동한 사람의 부서입니다. |
활동 유형 | 무엇을 했는지입니다. |
대상 항목 | 다룬 파일이나 폴더의 이름입니다. |
이름이 길면 끝이 잘려 보입니다. 잘린 이름에 마우스를 올리면 전체 이름이 나옵니다.
활동 유형#
활동 유형은 열한 가지입니다.
| 활동 유형 | 뜻 |
|---|---|
폴더 생성 | 폴더를 만들었습니다. |
파일 업로드 | 파일을 올렸습니다. |
파일 열람 | 파일을 열어 봤습니다. |
파일 다운로드 | 파일을 내려받았습니다. |
파일 삭제 | 파일을 휴지통으로 보냈습니다. |
폴더 삭제 | 폴더를 휴지통으로 보냈습니다. |
파일 복구 | 휴지통의 파일을 되살렸습니다. |
폴더 복구 | 휴지통의 폴더를 되살렸습니다. |
파일 영구삭제 | 휴지통의 파일을 완전히 지웠습니다. |
폴더 영구삭제 | 휴지통의 폴더를 완전히 지웠습니다. |
휴지통 비움 | 휴지통을 비웠습니다. 대상 항목에는 휴지통이라고 나옵니다. |
휴지통 화면은 복원이라고 쓰고 활동 로그는 복구라고 씁니다. 두 말은 같은 동작입니다.
이 화면에 없는 기능#
활동 로그는 보기만 하는 화면입니다.
- 검색 칸이 없습니다.
- 사람, 활동 유형, 기간으로 거르는 칸이 없습니다.
- 엑셀이나 CSV로 내보내는 버튼이 없습니다.
- 줄을 눌러도 그 파일로 가지 않습니다.
특정 기록을 찾으려면 쪽 번호를 넘기며 날짜를 따라갑니다.
다른 곳에서 최근 활동 보기#
관리의 서비스 현황에 조직 활동 카드가 있습니다. 이 카드는 최근 활동을 문장으로 보여 줍니다. 카드의 더 보기를 누르면 활동 로그로 옵니다. 서비스 현황은 관리에 있습니다.