드라이브

회사 문서를 올리고, 폴더로 정리하고, 미리 봅니다.

드라이브 한눈에 보기#

드라이브는 회사 문서를 올려 두는 곳입니다. 왼쪽 메뉴에서 드라이브를 누르면 공용 드라이브와 개인 드라이브가 나옵니다.

구분	쓰임	지운 파일
공용 드라이브	회사와 부서가 함께 쓰는 문서를 둡니다. 파일마다 공개 범위를 정합니다.	휴지통으로 갑니다.
개인 드라이브	내 문서를 올리고 학습시키는 개인 공간입니다.	바로 영구 삭제됩니다.

화면은 네 부분입니다.

올리기가 끝나면 창이 닫히고 폴더에 파일 카드가 생깁니다. 올리는 중에는 일시정지와 취소를 누를 수 있습니다. 실패한 파일이 있으면 실패 재시도가 나옵니다.

폴더를 통째로 올리려면 폴더 선택을 누릅니다. 폴더 안의 구조가 그대로 만들어집니다. 폴더 탭의 파일 필터에서 PDF, Excel, HWP, Word, PowerPoint만 골라 올릴 수 있습니다.

공개 범위는 이 파일을 누가 볼 수 있는지 정합니다. 선택지는 세 가지입니다.

자기 역할보다 높은 단계는 고를 수 없습니다. 개인 드라이브에는 공개 범위가 없습니다.

전처리는 Floxy가 파일 내용을 읽어 두는 일입니다. 전처리가 끝난 파일만 Floxy가 답할 때 씁니다.

전처리할 수 있는 형식은 pdf, docx, hwp, xlsx, xls입니다. 전처리할 수 있는 파일을 파일 전처리를 끈 채 올리면 파일 전처리 확인 창이 뜹니다. 예를 누르면 전처리를 켜고 올립니다. 아니오를 누르면 전처리 없이 올립니다.

파일 카드의 오른쪽 위 배지가 학습 상태입니다.

배지	뜻
`학습완료`	Floxy가 학습을 끝냈습니다. Floxy가 이 문서로 답합니다.
`학습중`	Floxy가 학습하고 있습니다. 이때는 미리보기가 열리지 않습니다.
`학습 미완료`	아직 학습하지 않았습니다.
`학습불가`	Floxy가 학습할 수 없는 형식입니다.

학습은 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 학습중인 파일이 있으면 화면이 스스로 새로 고쳐집니다. 전처리가 실패하면 이메일로 알림이 갑니다.

파일 카드를 누르면 오른쪽에 미리보기가 열립니다. 가운데 경계를 끌면 미리보기의 폭이 바뀝니다. 위쪽 X를 누르면 닫힙니다.

doc, ppt, pptx와 zip 같은 압축 파일은 미리보기가 되지 않습니다. 이때는 파일을 내려받아서 봅니다.

카드의 오른쪽 아래 점 세 개를 누르면 메뉴가 열립니다.

메뉴	하는 일
`이름 변경`	이름을 바꿉니다. 파일의 확장자는 그대로 남습니다.
`공개 범위 변경`	볼 수 있는 사람을 다시 정합니다. 부서 폴더 바로 아래의 파일에만 나옵니다.
`다운로드`	파일을 내려받습니다. 내려받은 기록이 남습니다.
`삭제`	공용 드라이브에서는 휴지통으로 보냅니다.
`전처리`	`학습 미완료` 파일을 학습시킵니다.
`전처리 취소`	`학습완료` 파일의 학습을 취소합니다.

폴더의 메뉴에는 이름 변경과 삭제만 있습니다.

카드에 마우스를 올리면 왼쪽 위에 체크박스가 나옵니다. 체크하면 도구 줄이 선택용으로 바뀝니다.

Ctrl(맥은 Cmd)을 누른 채 카드를 누르면 하나씩 더 고릅니다. Shift를 누른 채 누르면 사이에 있는 카드까지 고릅니다.

카드를 끌어서 폴더 카드나 왼쪽 폴더 목록의 폴더에 놓습니다. 여러 개를 고른 뒤 그중 하나를 끌면 함께 옮겨집니다.

공용 드라이브에서 지운 파일과 폴더는 휴지통으로 갑니다. 왼쪽 메뉴 맨 아래의 휴지통에서 복원을 누르면 원래 폴더로 돌아갑니다. 원래 폴더가 없을 때의 처리는 휴지통에 있습니다.

개인 드라이브는 내 문서를 올리고 학습시키는 개인 공간입니다. 올리기, 폴더 만들기, 미리보기, 전처리는 공용 드라이브와 같습니다. 다른 점은 세 가지입니다.