Floxy
올린 문서를 바탕으로 AI 비서에게 질문하고 답을 받습니다.
- 대상
- 모든 구성원
- 마지막 수정
Floxy 한눈에 보기#
Floxy는 회사 문서를 바탕으로 답하는 AI 비서입니다. 드라이브에 올려 학습을 끝낸 문서를 읽고 답합니다. 왼쪽 메뉴에서 Floxy를 누르면 채팅 화면이 열립니다.
- 가운데: 질문과 답변이 쌓이는 대화 영역입니다.
- 아래: 질문을 적는 입력 칸입니다. 새 대화 버튼,
채팅모델, 보내기 버튼이 함께 있습니다. - 왼쪽 메뉴의
최근 대화: 지난 대화의 목록입니다.
질문하기#
- 입력 칸에 질문을 적습니다.
- Enter를 누릅니다. 입력 칸 오른쪽의 보내기 버튼을 눌러도 됩니다.
줄을 바꾸려면 Shift를 누른 채 Enter를 누릅니다.
답변을 기다리는 동안 "관련 문서를 검색하고 있습니다..." 같은 진행 문구가 나옵니다. 답변이 끝나면 대화가 자동으로 저장됩니다.
- 질문은 한 번에 하나씩 보냅니다. 답변이 끝나기 전에는 다음 질문을 보낼 수 없습니다.
- 입력 칸에 파일을 붙이거나 음성으로 묻는 기능은 없습니다.
- 찾을 문서의 범위를 폴더나 파일로 좁히는 기능은 없습니다.
대시보드의 질문 칸에서 물어도 이 화면으로 넘어옵니다.
답변 모드 고르기#
입력 칸 오른쪽의 채팅모델에서 답변 모드를 고릅니다. 처음에는 빠른모드입니다.
| 모드 | 쓰임 | 출처 표시 |
|---|---|---|
빠른모드 | 빠르게 답합니다. | 답변 아래에 출처 목록이 붙습니다. |
생각모드 | 한 번 더 추론해 더 정확하게 답합니다. | 본문에 [1] 같은 각주가 붙고, 답변 아래에 출처 목록이 붙습니다. |
모드는 질문마다 바꿀 수 있습니다. 답변이 나오는 중에는 바꿀 수 없습니다.
출처 확인하기#
Floxy는 답변에 쓴 문서를 출처로 보여 줍니다.
- 출처 목록: 답변 아래에 문서 이름이 번호와 함께 나옵니다. 출처가 3건 이상이면
출처 N건버튼을 눌러 펼칩니다. - 각주:
생각모드의 답변 본문에 파란[1],[2]가 붙습니다.
출처의 문서 이름이나 각주를 누르면 오른쪽에 그 문서의 미리보기가 열립니다. 가운데 경계를 끌면 미리보기의 폭이 바뀝니다.
| 누른 곳 | 미리보기 |
|---|---|
생각모드의 각주 | 인용한 쪽이 열리고 인용한 곳이 형광으로 표시됩니다. |
| 출처 목록의 문서 이름 | 문서가 처음부터 열립니다. |
미리보기 위쪽의 드라이브에서 보기를 누르면 그 문서가 있는 폴더로 갑니다.
답변 활용하기#
답변에 마우스를 올리면 아래에 복사 버튼이 나옵니다. 누르면 답변 글이 클립보드에 복사됩니다.
보고서로 만들기#
답변 아래에 "보고서로 만드시겠습니까?"라는 안내가 붙을 때가 있습니다.
- 입력 칸에
만들어라고 적어 보냅니다. - 답변에 보고서 카드가 나옵니다.
- 카드의
PDF 다운로드를 누릅니다.
보고서를 개인 드라이브에 넣으려면 입력 칸에 업로드해줘라고 적어 보냅니다.
차트 내려받기#
답변에 차트가 들어 있으면 차트 아래에 PNG 다운로드와 SVG 다운로드가 나옵니다.
업무를 채팅으로 다루기#
Floxy에게 업무를 부탁하면 답변 안에 업무 카드가 나옵니다. 카드는 문장에서 읽은 값을 미리 채워 보여 줍니다. 내용을 확인하고 버튼을 눌러야 실행됩니다.
| 카드 | 하는 일 | 버튼 |
|---|---|---|
업무 등록 | 새 이슈를 만듭니다. | 등록 |
업무 상태 바꾸기 | 이슈의 상태를 바꿉니다. | 상태 바꾸기 |
업무 댓글 달기 | 이슈에 댓글을 남깁니다. | 댓글 달기 |
업무 넘기기 | 담당자를 다른 사람으로 바꿉니다. | 넘기기 |
내 업무 | 내가 맡은 열린 이슈를 10건까지 보여 줍니다. | 없음 |
모든 실행 카드에 취소가 있습니다. 끝난 카드의 업무 열기를 누르면 그 이슈의 상세 화면으로 갑니다.
Floxy가 업무 요청인지 확신하지 못하면 "업무로 처리할까요?"라고 묻습니다. 할 일을 고르거나 아니요, 그냥 답변해 주세요를 누릅니다.
카드로 할 수 있는 일은 업무의 역할별 권한과 같습니다.
대화 관리하기#
지난 대화는 왼쪽 메뉴의 최근 대화에 모입니다. 대화의 제목은 첫 질문의 앞부분입니다.
| 하는 일 | 방법 |
|---|---|
| 새 대화 시작 | 입력 칸 왼쪽 아래의 연필 버튼을 누릅니다. 최근 대화 옆의 연필 버튼을 눌러도 됩니다. |
| 지난 대화 열기 | 최근 대화에서 대화를 누릅니다. |
| 대화 지우기 | 대화에 마우스를 올리고 휴지통 아이콘을 누릅니다. |
대화의 이름을 바꾸거나 대화를 검색하는 기능은 없습니다.
질문이 막혔을 때#
질문을 보낼 수 없으면 입력 칸 아래에 빨간 글씨로 이유가 나옵니다.
| 화면의 문구 | 할 일 |
|---|---|
| "AI 코인 잔액이 부족합니다. 잔액 관리 페이지에서 충전해주세요." | 관리자에게 알립니다. |
| "월 초과 사용량 상한에 도달하여 AI 사용이 차단되었습니다. 관리자에게 문의하세요." | 관리자가 초과 사용 상한을 올립니다. |
| "서비스가 정지 상태입니다. 관리 메뉴에서 청구서를 확인해 주세요." | 관리자가 청구서를 결제합니다. |
| "현재 요청이 많습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요." | 잠시 뒤에 다시 시도를 누릅니다. |
| "답변이 도중에 끊겼습니다. 화면에 남은 내용은 완성된 답변이 아닙니다. 다시 시도해 주세요." | 다시 시도를 누릅니다. |
구독이 정지되면 화면 위에 서비스 전체 정지나 서비스 일부 정지 띠가 뜹니다. 이때는 질문을 보낼 수 없습니다.
모바일에서 쓰기#
좁은 화면에서는 왼쪽 메뉴가 숨습니다. Floxy 화면 왼쪽 위의 메뉴 버튼을 누르면 최근 대화가 나옵니다. 출처 미리보기는 화면 아래에서 올라오는 창으로 열립니다.