Floxy

올린 문서를 바탕으로 AI 비서에게 질문하고 답을 받습니다.

대상
모든 구성원
마지막 수정

Floxy 한눈에 보기#

Floxy는 회사 문서를 바탕으로 답하는 AI 비서입니다. 드라이브에 올려 학습을 끝낸 문서를 읽고 답합니다. 왼쪽 메뉴에서 Floxy를 누르면 채팅 화면이 열립니다.

Floxy의 첫 화면
  • 가운데: 질문과 답변이 쌓이는 대화 영역입니다.
  • 아래: 질문을 적는 입력 칸입니다. 새 대화 버튼, 채팅모델, 보내기 버튼이 함께 있습니다.
  • 왼쪽 메뉴의 최근 대화: 지난 대화의 목록입니다.

질문하기#

  1. 입력 칸에 질문을 적습니다.
  2. Enter를 누릅니다. 입력 칸 오른쪽의 보내기 버튼을 눌러도 됩니다.

줄을 바꾸려면 Shift를 누른 채 Enter를 누릅니다.

답변을 기다리는 동안 "관련 문서를 검색하고 있습니다..." 같은 진행 문구가 나옵니다. 답변이 끝나면 대화가 자동으로 저장됩니다.

빠른모드로 받은 답변과 그 아래의 출처
  • 질문은 한 번에 하나씩 보냅니다. 답변이 끝나기 전에는 다음 질문을 보낼 수 없습니다.
  • 입력 칸에 파일을 붙이거나 음성으로 묻는 기능은 없습니다.
  • 찾을 문서의 범위를 폴더나 파일로 좁히는 기능은 없습니다.

대시보드의 질문 칸에서 물어도 이 화면으로 넘어옵니다.

답변 모드 고르기#

입력 칸 오른쪽의 채팅모델에서 답변 모드를 고릅니다. 처음에는 빠른모드입니다.

채팅모델에서 고르는 두 가지 모드
모드쓰임출처 표시
빠른모드빠르게 답합니다.답변 아래에 출처 목록이 붙습니다.
생각모드한 번 더 추론해 더 정확하게 답합니다.본문에 [1] 같은 각주가 붙고, 답변 아래에 출처 목록이 붙습니다.

모드는 질문마다 바꿀 수 있습니다. 답변이 나오는 중에는 바꿀 수 없습니다.

생각모드로 받은 답변. 문장마다 각주 번호가 붙는다

출처 확인하기#

Floxy는 답변에 쓴 문서를 출처로 보여 줍니다.

  • 출처 목록: 답변 아래에 문서 이름이 번호와 함께 나옵니다. 출처가 3건 이상이면 출처 N건 버튼을 눌러 펼칩니다.
  • 각주: 생각모드의 답변 본문에 파란 [1], [2]가 붙습니다.

출처의 문서 이름이나 각주를 누르면 오른쪽에 그 문서의 미리보기가 열립니다. 가운데 경계를 끌면 미리보기의 폭이 바뀝니다.

각주를 눌러 연 미리보기. 인용한 문장이 형광으로 표시된다
누른 곳미리보기
생각모드의 각주인용한 쪽이 열리고 인용한 곳이 형광으로 표시됩니다.
출처 목록의 문서 이름문서가 처음부터 열립니다.

미리보기 위쪽의 드라이브에서 보기를 누르면 그 문서가 있는 폴더로 갑니다.

답변 활용하기#

답변에 마우스를 올리면 아래에 복사 버튼이 나옵니다. 누르면 답변 글이 클립보드에 복사됩니다.

보고서로 만들기#

답변 아래에 "보고서로 만드시겠습니까?"라는 안내가 붙을 때가 있습니다.

  1. 입력 칸에 만들어라고 적어 보냅니다.
  2. 답변에 보고서 카드가 나옵니다.
  3. 카드의 PDF 다운로드를 누릅니다.
만들어라고 보낸 뒤에 나온 보고서 카드

보고서를 개인 드라이브에 넣으려면 입력 칸에 업로드해줘라고 적어 보냅니다.

차트 내려받기#

답변에 차트가 들어 있으면 차트 아래에 PNG 다운로드와 SVG 다운로드가 나옵니다.

업무를 채팅으로 다루기#

Floxy에게 업무를 부탁하면 답변 안에 업무 카드가 나옵니다. 카드는 문장에서 읽은 값을 미리 채워 보여 줍니다. 내용을 확인하고 버튼을 눌러야 실행됩니다.

카드하는 일버튼
업무 등록새 이슈를 만듭니다.등록
업무 상태 바꾸기이슈의 상태를 바꿉니다.상태 바꾸기
업무 댓글 달기이슈에 댓글을 남깁니다.댓글 달기
업무 넘기기담당자를 다른 사람으로 바꿉니다.넘기기
내 업무내가 맡은 열린 이슈를 10건까지 보여 줍니다.없음

모든 실행 카드에 취소가 있습니다. 끝난 카드의 업무 열기를 누르면 그 이슈의 상세 화면으로 갑니다.

Floxy가 업무 요청인지 확신하지 못하면 "업무로 처리할까요?"라고 묻습니다. 할 일을 고르거나 아니요, 그냥 답변해 주세요를 누릅니다.

카드로 할 수 있는 일은 업무의 역할별 권한과 같습니다.

대화 관리하기#

지난 대화는 왼쪽 메뉴의 최근 대화에 모입니다. 대화의 제목은 첫 질문의 앞부분입니다.

하는 일방법
새 대화 시작입력 칸 왼쪽 아래의 연필 버튼을 누릅니다. 최근 대화 옆의 연필 버튼을 눌러도 됩니다.
지난 대화 열기최근 대화에서 대화를 누릅니다.
대화 지우기대화에 마우스를 올리고 휴지통 아이콘을 누릅니다.

대화의 이름을 바꾸거나 대화를 검색하는 기능은 없습니다.

질문이 막혔을 때#

질문을 보낼 수 없으면 입력 칸 아래에 빨간 글씨로 이유가 나옵니다.

화면의 문구할 일
"AI 코인 잔액이 부족합니다. 잔액 관리 페이지에서 충전해주세요."관리자에게 알립니다.
"월 초과 사용량 상한에 도달하여 AI 사용이 차단되었습니다. 관리자에게 문의하세요."관리자가 초과 사용 상한을 올립니다.
"서비스가 정지 상태입니다. 관리 메뉴에서 청구서를 확인해 주세요."관리자가 청구서를 결제합니다.
"현재 요청이 많습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요."잠시 뒤에 다시 시도를 누릅니다.
"답변이 도중에 끊겼습니다. 화면에 남은 내용은 완성된 답변이 아닙니다. 다시 시도해 주세요."다시 시도를 누릅니다.

구독이 정지되면 화면 위에 서비스 전체 정지나 서비스 일부 정지 띠가 뜹니다. 이때는 질문을 보낼 수 없습니다.

모바일에서 쓰기#

좁은 화면에서는 왼쪽 메뉴가 숨습니다. Floxy 화면 왼쪽 위의 메뉴 버튼을 누르면 최근 대화가 나옵니다. 출처 미리보기는 화면 아래에서 올라오는 창으로 열립니다.