템플릿

문서의 양식을 만듭니다. 입력할 칸과 결재 순서를 정합니다.

템플릿 한눈에 보기#

템플릿은 문서의 양식입니다. 템플릿에 입력할 칸과 결재 순서를 정해 두면, 구성원이 문서 메뉴에서 그 양식으로 문서를 써서 결재에 올립니다.

왼쪽 메뉴에서 템플릿을 누르면 화면 세 개가 나옵니다.

템플릿은 두 종류입니다.

관리자, 매니저, 멤버가 모두 템플릿을 만듭니다. 만든 템플릿은 회사의 모든 구성원에게 보입니다.

저장하면 "템플릿이 성공적으로 저장되었습니다."가 뜨고 화면이 비워집니다. 만든 템플릿은 템플릿 목록에서 봅니다.

결재 단계의 줄 순서가 결재 순서입니다. 단계마다 결재자를 정하는 방식을 고릅니다.

방식	뜻
`상신 시 선택`	문서를 쓰는 사람이 올릴 때 결재자를 고릅니다. 팀장처럼 사람마다 다른 결재자에 씁니다.
`고정 결재자`	템플릿에 정해 둔 사람에게 결재가 갑니다. 대표처럼 늘 같은 결재자에 씁니다.
`작성자(자신)`	문서를 올릴 때 쓴 사람의 서명이 들어갑니다. 결재 순서에는 들어가지 않습니다.

고정 결재자를 고르면 오른쪽에 사람을 고르는 칸이 생깁니다. 회사의 모든 구성원 가운데 고릅니다.

승인 시 PDF 드라이브 자동 업로드에 체크하면, 이 템플릿의 문서가 최종 승인될 때 PDF가 공용 드라이브에 저장됩니다. 저장되는 곳은 문서를 쓴 사람의 부서 폴더 아래 결재 문서 폴더입니다.

쓰던 양식 파일을 올리고, 그 위에 입력 칸을 놓습니다.

올릴 수 있는 파일은 JPG, PNG, PDF, Excel(.xlsx), Word(.docx), 한글(.hwp, .hwpx)입니다. PDF와 한글 파일은 첫 쪽만 양식이 됩니다. 엑셀 파일에 시트가 여러 개면 쓸 시트를 고릅니다.

자동 필드 감지를 누르면 양식의 빈칸을 찾아 필드를 한꺼번에 만듭니다. 만든 필드의 이름은 필드 1, 필드 2처럼 붙습니다. 이름과 종류는 하나씩 눌러 고칩니다.

빈칸을 찾지 못하면 "감지된 입력 칸이 없습니다. 표 테두리가 뚜렷한 문서에서 동작합니다."가 뜹니다.

필수 입력에 체크한 필드는 문서를 쓸 때 꼭 채워야 합니다.

결재 서명 필드에는 결재자 지정이 나옵니다. 방식은 기본 템플릿의 결재자 방식과 같습니다. 결재 순서는 결재 서명 필드를 만든 순서입니다. 순서를 바꾸려면 필드를 지우고 순서대로 다시 만듭니다.

90° 회전은 양식을 시계 방향으로 돌립니다. 놓은 필드도 함께 돕니다.

템플릿 목록은 회사의 템플릿을 카드로 보여 줍니다. 최근에 만든 템플릿이 앞에 옵니다.

카드의 오른쪽 위 꼬리표가 종류입니다. 기본이나 Visual이 붙습니다. 연관 문서는 이 템플릿으로 쓴 문서의 수입니다.