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템플릿으로 문서를 써서 결재에 올리고, 승인하고, 찾아봅니다.

대상: 모든 구성원
마지막 수정: 2026-10-13

문서 한눈에 보기#

문서 메뉴는 템플릿으로 문서를 써서 결재에 올리고, 결재하고, 끝난 문서를 찾아보는 곳입니다. 문서를 결재에 올리는 일을 상신이라고 합니다.

왼쪽 메뉴에서 문서를 누르면 화면 다섯 개가 나옵니다.

화면	하는 일
`데이터 입력(상신)`	템플릿을 골라 문서를 쓰고 상신합니다.
`데이터 수정(재상신)`	올린 문서를 고쳐 다시 상신합니다. 문서를 지웁니다.
`결재(승인)`	내 차례인 문서를 승인하거나 반려합니다.
`데이터 조회`	회사의 문서를 보고 PDF로 내려받습니다.
`서명 관리`	결재에 쓸 내 서명을 등록합니다.

문서 한 건은 이 순서로 움직입니다.

쓴 사람이 상신합니다.
결재자가 순서대로 승인합니다.
마지막 결재자가 승인하면 문서가 승인됩니다.
결재자 한 명이 반려하면 문서가 반려됩니다. 쓴 사람이 고쳐서 다시 상신합니다.

문서의 상태는 네 가지입니다.

상태	뜻
`승인대기`	결재가 진행 중입니다. `데이터 수정(재상신)` 화면은 `진행중`이라고 씁니다.
`승인됨`	마지막 결재자까지 승인했습니다.
`반려됨`	결재자가 반려했습니다.
`대체됨`	고쳐서 다시 상신한 문서의 옛 판입니다.

서명 등록하기#

결재할 때 들어갈 서명을 먼저 등록합니다. 서명은 한 사람에 하나입니다.

문서의 서명 관리를 엽니다.
직접 그리기를 고르고 서명 입력 칸에 마우스로 서명을 그립니다.
내 서명으로 저장을 누릅니다.

서명 그림 파일이 있으면 이미지 업로드를 고르고 파일을 올립니다. 배경이 투명한 PNG 파일이 알맞습니다.

다시 저장하면 앞의 서명을 덮어씁니다.
등록된 서명의 삭제를 누르면 서명이 지워집니다.
서명 하단에 이름 표시를 켜면 서명 아래에 내 이름이 함께 들어갑니다.

서명을 바꾸거나 지워도 이미 결재한 문서의 서명은 그대로입니다.

문서 쓰고 상신하기#

문서의 데이터 입력(상신)을 엽니다.
쓸 템플릿의 카드를 누릅니다.
문서 제목을 적습니다.
결재라인에서 결재자를 고릅니다.
칸을 채웁니다.
상신하기를 누릅니다.

상신하면 "데이터가 성공적으로 상신되었습니다."가 뜨고 템플릿을 고르는 화면으로 돌아갑니다.

결재자 고르기#

결재 단계의 수와 순서는 템플릿이 정합니다. 단계마다 모양이 다릅니다.

단계의 모양	할 일
고르는 칸이 있는 단계	결재자를 고릅니다. 회사의 모든 구성원 가운데 고릅니다.
`(템플릿에 고정된 결재자)`	고를 수 없습니다. 템플릿에 정해 둔 사람이 결재합니다.
`(작성자 본인 — 상신 시 서명 자동 삽입)`	고를 수 없습니다. 상신할 때 내 서명이 들어갑니다.

1차 결재자가 승인하면 2차 결재자에게 넘어갑니다.

기본 템플릿의 문서 쓰기#

항목이 위에서 아래로 나옵니다. 항목마다 값을 적습니다.

Visual 템플릿의 문서 쓰기#

입력 방법이 두 가지입니다. 탭으로 바꿉니다.

이미지에 직접 입력: 양식 그림에서 칸을 누르고 값을 적습니다. 적은 값이 그 자리에 바로 보입니다.
리스트 입력: 칸이 위에서 아래로 나옵니다. 차례대로 값을 적습니다.

이름 뒤에 *가 붙은 칸은 꼭 채워야 합니다. 서명 칸은 직접 채우지 않습니다. 상신 시 자동삽입이나 결재 시 자동삽입이라고 나옵니다.

상신한 뒤#

상신해도 결재자에게 메일이나 알림이 따로 가지 않습니다. 결재자는 대시보드의 최근 알림과 결재(승인) 화면에서 문서를 봅니다. 급한 문서는 결재자에게 직접 알립니다.

올린 문서의 진행 상황은 데이터 조회에서 봅니다.

결재하기#

결재(승인)에는 지금 내 차례인 문서만 나옵니다. 앞 결재자가 승인하기 전의 문서는 나오지 않습니다.

문서의 결재(승인)을 엽니다.
결재할 문서의 카드를 누릅니다.
내용을 확인합니다.
결재 승인이나 반려를 누릅니다.

아래쪽 결재라인에 결재자가 순서대로 나옵니다. 승인한 사람의 이름 뒤에는 ✓가 붙습니다.

승인#

결재 승인을 누르면 확인 창 없이 바로 승인됩니다. 서명 관리에 등록한 내 서명이 문서에 들어갑니다.

다음 결재자가 있으면 문서가 그 사람에게 넘어갑니다. 내가 마지막 결재자면 문서가 승인됨이 됩니다.

반려#

반려를 누릅니다.
반려 사유를 적습니다.
반려 확정을 누릅니다.

반려하면 문서가 바로 반려됨이 됩니다. 뒤의 결재자에게 넘어가지 않습니다. 적은 사유는 쓴 사람이 봅니다.

승인된 문서가 드라이브에 저장될 때#

템플릿에 승인 시 PDF 드라이브 자동 업로드가 켜져 있으면, 마지막 결재자가 승인할 때 문서의 PDF가 공용 드라이브에 저장됩니다.

저장되는 곳: 문서를 쓴 사람의 부서 폴더 아래 결재 문서 폴더
파일 이름: 문서번호_문서 제목.pdf

저장에 실패하면 "문서는 승인되었지만 PDF 드라이브 업로드에 실패했습니다."가 뜹니다. 다시 시도를 누릅니다. 화면을 떠났으면 데이터 조회에서 그 문서를 열고 드라이브 업로드를 누릅니다.

반려된 문서 고쳐 다시 올리기#

문서의 데이터 수정(재상신)을 엽니다.
템플릿을 고르고, 고칠 문서를 고릅니다.
위쪽의 반려 사유를 확인합니다.
제목, 칸의 값, 결재자를 고칩니다.
재상신하기를 누릅니다.

다시 상신하면 새 문서가 생깁니다. 새 문서는 버전이 하나 올라가고 새 문서번호를 받습니다. 원래 문서는 대체됨이 됩니다. 결재는 1차 결재자부터 다시 시작합니다.

반려된 문서만 고칠 수 있는 것이 아닙니다. 진행 중인 문서와 승인된 문서도 고쳐서 다시 상신할 수 있습니다.

문서 지우기#

데이터 수정(재상신)의 문서 목록에서 줄 오른쪽의 휴지통 버튼을 누릅니다. 문서를 쓴 사람과 관리자만 지웁니다.

문서 조회하기#

문서의 데이터 조회를 엽니다.
템플릿의 카드를 누릅니다.
볼 문서의 줄을 누릅니다.

목록은 최근 문서가 위입니다. 이 화면에 검색 칸과 필터는 없습니다.

문서를 열면 상태, 문서번호, 버전이 나옵니다.

데이터 상세: 칸마다 적은 값과 결재 현황을 봅니다.
PDF 다운로드: 문서를 PDF로 내려받습니다.

워터마크#

화면 오른쪽 위의 워터마크 끄기를 누르면 내려받는 PDF에서 워터마크가 빠집니다. 워터마크는 쪽 전체에 비스듬히 깔리는 CONFIDENTIAL 글자입니다. 처음에는 켜져 있습니다. 화면을 떠났다 돌아오면 다시 켜집니다.

역할별로 할 수 있는 일#

문서 메뉴는 역할로 버튼을 가리지 않습니다. 할 수 있는 일은 그 문서에서 내가 누구인지로 정해집니다.

하는 일	할 수 있는 사람
문서 쓰고 상신	모든 구성원
문서 보기, PDF 내려받기	모든 구성원
승인, 반려	지금 차례인 결재자 본인
다시 상신, 문서 지우기	문서를 쓴 사람, 관리자
서명 등록	본인

관리자도 다른 사람의 결재를 대신할 수 없습니다.

이 메뉴에 없는 기능#

상신한 문서를 회수하는 기능이 없습니다. 멈추려면 문서를 지우거나 고쳐서 다시 상신합니다.
결재를 다른 사람에게 맡기는 기능이 없습니다.
여러 문서를 한꺼번에 승인하는 기능이 없습니다.
문서에 파일을 붙이는 기능이 없습니다. Visual 템플릿의 이미지 칸에 그림만 넣을 수 있습니다.
결재 의견을 남기는 칸이 없습니다. 남길 수 있는 글은 반려 사유입니다.