조직 현황

조직 현황 한눈에 보기#

조직 현황은 회사의 구성원과 부서를 보는 화면입니다. 구성원을 초대하고, 역할을 바꾸고, 부서를 만드는 일도 여기서 합니다.

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탭은 구성원과 부서 두 개입니다. 처음에는 구성원 탭이 열립니다.

이 화면의 권한 열은 역할입니다. 역할은 관리자, 매니저, 멤버 세 가지입니다. 초대를 받고 아직 승인되지 않은 사람은 준회원으로 나옵니다.

역할에 따라 할 수 있는 일이 다릅니다.

구성원 찾기#

표 위의 검색 칸에 글자를 적으면 표가 바로 걸러집니다. 이름, 이메일, 부서명, 권한으로 찾습니다.

표는 한 쪽에 10줄입니다. 아래 오른쪽의 쪽 번호로 넘깁니다.

새 회원 초대하기#

관리자와 매니저가 초대합니다.

1. 구성원 탭에서 새 회원 초대를 누릅니다.
2. 권한에서 멤버나 매니저를 고릅니다.
3. 부서를 고릅니다.
4. 이메일에 초대할 사람의 이메일을 적습니다.
5. 초대 링크 전송을 누릅니다.

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초대는 한 번에 한 명입니다. 화면 오른쪽 위 사용자 메뉴의 회원 초대로도 같은 창을 엽니다.

초대받은 사람이 할 일#

1. 메일로 받은 초대 링크를 엽니다.
2. 이름, 휴대폰 번호, 비밀번호를 적습니다.
3. 가입 승인 요청을 누릅니다.

관리자나 매니저가 승인해야 워크스페이스를 쓸 수 있습니다.

가입 승인하기#

가입 요청은 두 곳에 나옵니다.

• 대시보드의 최근 알림: 관리자와 매니저가 승인이나 거절을 누릅니다.
• 관리의 권한 관리: 관리자가 가입 승인 대기에서 처리합니다.

역할 바꾸기#

관리자만 역할을 바꿉니다.

1. 구성원 탭에서 바꿀 사람의 줄 끝에 있는 점 세 개를 누릅니다.
2. 권한 변경을 누릅니다.
3. 새 역할을 고릅니다.
4. 변경을 누릅니다.

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고를 수 있는 역할은 관리자, 매니저, 멤버입니다. 자기 자신과 준회원의 역할은 바꿀 수 없습니다.

2차 인증 해제하기#

구성원이 인증 앱을 쓰던 기기를 잃어버리면 관리자가 2차 인증을 해제합니다.

1. 구성원 탭에서 그 사람의 줄 끝에 있는 점 세 개를 누릅니다.
2. 2차 인증 해제를 누릅니다.
3. 확인 창에서 확인을 누릅니다.

해제한 뒤에는 그 사람이 비밀번호만으로 로그인합니다. 그 사람은 사용자 메뉴의 2차 인증 등록으로 다시 등록합니다.

2차 인증 해제는 2차 인증을 등록한 구성원의 줄에만 나옵니다.

탈퇴 처리하기#

회사를 떠난 구성원의 계정을 지웁니다. 관리자와 멤버 관리 권한을 받은 사람이 합니다.

1. 구성원 탭에서 그 사람의 줄 끝에 있는 점 세 개를 누릅니다.
2. 탈퇴 처리를 누릅니다.
3. 탈퇴 사유를 적습니다.
4. 탈퇴를 누릅니다.

부서 관리하기#

부서 탭에는 부서 이름과 인원 수가 나옵니다. 부서 이름을 누르면 그 부서의 구성원 명단이 아래에 펼쳐집니다. 한 번에 한 부서만 펼쳐집니다.

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부서는 한 단계입니다. 부서 아래에 다른 부서를 둘 수 없습니다.

부서 만들기#

관리자만 부서를 만듭니다.

1. 부서 탭에서 새 부서를 누릅니다.
2. 부서 이름을 적습니다.
3. 생성을 누릅니다.

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이미 있는 이름으로는 만들 수 없습니다. 부서를 만들면 공용 드라이브에 그 부서의 폴더가 생깁니다.

부서 이름 바꾸기와 지우기#

관리자만 합니다. 부서 줄 끝의 점 세 개를 누르면 이름 변경과 삭제가 나옵니다.

구성원을 다른 부서로 옮기기#

1. 부서 탭에서 그 사람이 속한 부서의 이름을 눌러 명단을 펼칩니다.
2. 그 사람의 줄 끝에 있는 점 세 개를 누릅니다.
3. 부서 이동을 누릅니다.
4. 새 부서를 고릅니다.
5. 변경을 누릅니다.

이 방법은 승인 없이 바로 옮깁니다.

내 부서를 옮겨 달라고 요청하기#

관리자가 아닌 구성원은 스스로 부서를 옮길 수 없습니다. 요청을 보냅니다.

1. 화면 오른쪽 위의 동그란 이름 버튼을 누릅니다.
2. 부서 이동 요청을 누릅니다.
3. 새 부서를 고릅니다.
4. 부서 이동 신청을 누릅니다.

관리자나 매니저가 대시보드의 최근 알림에서 승인하면 부서가 바뀝니다.