대시보드

로그인하면 처음 보는 화면입니다. 알림과 내 할 일을 한눈에 봅니다.

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모든 구성원
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대시보드 한눈에 보기#

대시보드는 로그인하면 처음 보는 화면입니다. 왼쪽 메뉴의 대시보드를 누르면 다시 돌아옵니다.

관리자가 본 대시보드의 위쪽

화면은 위에서 아래로 다섯 부분입니다.

  • 인사말: 내 이름이 나옵니다.
  • Floxy 질문 칸: 질문을 적어 Floxy에게 바로 묻습니다.
  • 최근 알림과 오늘의 할일: 처리할 알림과 내가 맡은 이슈가 나옵니다.
  • 이슈 트래커: 내 이슈를 숫자 네 개로 요약합니다.
  • 팀원 할일 현황, 이번 달 숫자, 최근 열람 문서: 팀과 나의 활동을 보여 줍니다.

Floxy에게 바로 묻기#

  1. 질문 칸에 질문을 적습니다.
  2. Enter를 누릅니다. 칸 오른쪽의 화살표를 눌러도 됩니다.

화면이 Floxy로 넘어가고 답변이 시작됩니다. 이때 답변 모드는 빠른모드입니다. 모드를 고르려면 Floxy 화면에서 묻습니다.

질문 칸에 흐리게 보이는 글은 예시 질문입니다. 예시는 몇 초마다 바뀝니다.

최근 알림#

최근 알림은 세 종류의 소식을 최신 순으로 보여 줍니다. 최대 10건이 나옵니다.

최근 알림과 오늘의 할일
종류보는 사람누르면
승인이 필요한 알림관리자, 매니저줄에 있는 버튼으로 바로 처리합니다.
업무 활동모든 구성원그 이슈의 상세 화면으로 갑니다.
결재 대기 문서문서 기능을 쓰는 회사의 구성원문서의 결재 화면으로 갑니다.

업무 활동은 이슈가 등록되거나 상태, 담당자가 바뀐 기록입니다. 내가 한 활동은 흐리게 나옵니다.

승인 알림 처리하기#

승인이 필요한 알림은 다섯 가지입니다.

알림줄의 배지버튼
가입 승인 요청승인 필요승인, 거절
부서 이동 요청요청승인, 거절
파일 다운로드 급증보안확인
대량 파일 삭제보안확인
AI 사용 급증보안확인

카드 제목 옆의 PENDING은 아직 처리하지 않은 알림의 수입니다. 보안은 보안 알림의 수입니다. 결재는 내 결재를 기다리는 문서의 수입니다.

보안 알림이 뜨는 기준은 관리자가 관리의 옵션에서 정합니다.

오늘의 할일#

오늘의 할일은 내가 담당자인 이슈 가운데 끝나지 않은 것입니다. 줄을 누르면 그 이슈의 상세 화면으로 갑니다.

  • 전체 보기: 업무의 이슈관리로 갑니다.
  • 새 이슈 생성하기: 맡은 이슈가 없을 때 나옵니다. 누르면 이슈 등록 화면으로 갑니다.

기한을 넘긴 이슈는 기한이 빨간 글씨로 나옵니다. 이슈를 다루는 방법은 업무에 있습니다.

이슈 트래커#

이슈 트래커는 내 이슈를 숫자 네 개로 보여 줍니다.

이슈 트래커의 숫자 네 개
  • 내게 할당
  • 내가 생성
  • 긴급/높음
  • 기한 초과

숫자 칸을 누르면 이슈관리로 갑니다. 새 이슈 생성을 누르면 이슈 등록 화면으로 갑니다.

팀원 할일 현황#

팀원 할일 현황은 사람마다 맡은 이슈를 얼마나 끝냈는지 보여 줍니다. 관리자와 매니저에게만 나옵니다.

팀원 할일 현황과 이번 달 숫자, 최근 열람 문서

이름 옆의 숫자는 끝낸 수/맡은 수입니다. 상세보기를 누르면 업무의 팀원 할일 현황으로 갑니다.

이번 달 숫자와 최근 열람 문서#

맨 아래 숫자 세 개는 이번 달에 내가 한 일입니다.

  • 내 10월 업로드 수
  • 내 10월 다운로드 수
  • 내 10월 AI 채팅 수

제목의 월은 지금 달로 바뀝니다. 최근 열람 문서에는 내가 최근에 연 문서가 5건까지 나옵니다.

화면 위쪽 버튼#

모든 화면의 오른쪽 위에 버튼 네 개가 있습니다.

버튼하는 일
사용법이 사용법을 새 탭으로 엽니다.
오류제보오류 내용을 지금 화면의 캡처와 함께 보냅니다.
이름 첫 글자가 든 동그란 버튼사용자 메뉴를 엽니다.
해 모양 버튼화면 색을 라이트모드, 다크모드, 시스템 중에서 고릅니다.

오류제보#

  1. 오류가 난 화면에서 오류제보를 누릅니다.
  2. 오류 내용에 5자 이상 적습니다.
  3. 현재 화면 캡처가 함께 전송되는 것에 동의합니다.에 체크합니다.
  4. 오류제보 접수를 누릅니다.

사용자 메뉴#

관리자의 사용자 메뉴
메뉴보는 사람하는 일
회원 초대관리자, 매니저새 구성원을 이메일로 초대합니다.
부서 이동 요청관리자가 아닌 구성원다른 부서로 옮겨 달라고 요청합니다.
비밀번호 변경모든 구성원비밀번호를 바꿉니다.
2차 인증 등록모든 구성원로그인할 때 인증 앱의 코드를 한 번 더 묻게 합니다.
회원 탈퇴모든 구성원계정을 지웁니다. 되돌릴 수 없습니다.
로그아웃모든 구성원확인 창 없이 바로 로그아웃합니다.

새 비밀번호는 8자 이상 20자 이하입니다. 영문, 숫자, 특수문자를 모두 넣어야 합니다. 비밀번호를 바꾸면 자동으로 로그아웃됩니다.

2차 인증은 Google Authenticator 앱으로 등록합니다. 창에 나온 QR 코드를 앱으로 찍고, 앱에 뜬 6자리 코드를 넣습니다.

왼쪽 메뉴#

왼쪽 메뉴는 역할에 따라 보이는 항목이 다릅니다.

메뉴보는 사람
대시보드, 드라이브, Floxy, 조직 현황, 휴지통모든 구성원
업무의 오늘의 할일, 이슈관리모든 구성원
업무의 팀원 할일 현황관리자, 매니저
활동 로그관리자, 매니저
관리관리자. 매니저와 권한을 받은 구성원에게는 일부만 나옵니다.

최근 대화는 Floxy와 나눈 대화의 목록입니다. 어느 화면에서나 보입니다.

메뉴 오른쪽 가장자리의 둥근 화살표를 누르면 메뉴가 접혀 아이콘만 남습니다. 접은 동안에는 최근 대화가 보이지 않습니다. 화면을 새로 고치면 메뉴가 다시 펼쳐집니다.