대시보드
로그인하면 처음 보는 화면입니다. 알림과 내 할 일을 한눈에 봅니다.
- 대상
- 모든 구성원
- 마지막 수정
대시보드 한눈에 보기#
대시보드는 로그인하면 처음 보는 화면입니다. 왼쪽 메뉴의 대시보드를 누르면 다시 돌아옵니다.
화면은 위에서 아래로 다섯 부분입니다.
- 인사말: 내 이름이 나옵니다.
- Floxy 질문 칸: 질문을 적어 Floxy에게 바로 묻습니다.
최근 알림과오늘의 할일: 처리할 알림과 내가 맡은 이슈가 나옵니다.이슈 트래커: 내 이슈를 숫자 네 개로 요약합니다.팀원 할일 현황, 이번 달 숫자,최근 열람 문서: 팀과 나의 활동을 보여 줍니다.
Floxy에게 바로 묻기#
- 질문 칸에 질문을 적습니다.
- Enter를 누릅니다. 칸 오른쪽의 화살표를 눌러도 됩니다.
화면이 Floxy로 넘어가고 답변이 시작됩니다. 이때 답변 모드는 빠른모드입니다. 모드를 고르려면 Floxy 화면에서 묻습니다.
질문 칸에 흐리게 보이는 글은 예시 질문입니다. 예시는 몇 초마다 바뀝니다.
최근 알림#
최근 알림은 세 종류의 소식을 최신 순으로 보여 줍니다. 최대 10건이 나옵니다.
| 종류 | 보는 사람 | 누르면 |
|---|---|---|
| 승인이 필요한 알림 | 관리자, 매니저 | 줄에 있는 버튼으로 바로 처리합니다. |
| 업무 활동 | 모든 구성원 | 그 이슈의 상세 화면으로 갑니다. |
| 결재 대기 문서 | 문서 기능을 쓰는 회사의 구성원 | 문서의 결재 화면으로 갑니다. |
업무 활동은 이슈가 등록되거나 상태, 담당자가 바뀐 기록입니다. 내가 한 활동은 흐리게 나옵니다.
승인 알림 처리하기#
승인이 필요한 알림은 다섯 가지입니다.
| 알림 | 줄의 배지 | 버튼 |
|---|---|---|
| 가입 승인 요청 | 승인 필요 | 승인, 거절 |
| 부서 이동 요청 | 요청 | 승인, 거절 |
| 파일 다운로드 급증 | 보안 | 확인 |
| 대량 파일 삭제 | 보안 | 확인 |
| AI 사용 급증 | 보안 | 확인 |
카드 제목 옆의 PENDING은 아직 처리하지 않은 알림의 수입니다. 보안은 보안 알림의 수입니다. 결재는 내 결재를 기다리는 문서의 수입니다.
보안 알림이 뜨는 기준은 관리자가 관리의 옵션에서 정합니다.
오늘의 할일#
오늘의 할일은 내가 담당자인 이슈 가운데 끝나지 않은 것입니다. 줄을 누르면 그 이슈의 상세 화면으로 갑니다.
전체 보기:업무의이슈관리로 갑니다.새 이슈 생성하기: 맡은 이슈가 없을 때 나옵니다. 누르면 이슈 등록 화면으로 갑니다.
기한을 넘긴 이슈는 기한이 빨간 글씨로 나옵니다. 이슈를 다루는 방법은 업무에 있습니다.
이슈 트래커#
이슈 트래커는 내 이슈를 숫자 네 개로 보여 줍니다.
내게 할당내가 생성긴급/높음기한 초과
숫자 칸을 누르면 이슈관리로 갑니다. 새 이슈 생성을 누르면 이슈 등록 화면으로 갑니다.
팀원 할일 현황#
팀원 할일 현황은 사람마다 맡은 이슈를 얼마나 끝냈는지 보여 줍니다. 관리자와 매니저에게만 나옵니다.
이름 옆의 숫자는 끝낸 수/맡은 수입니다. 상세보기를 누르면 업무의 팀원 할일 현황으로 갑니다.
이번 달 숫자와 최근 열람 문서#
맨 아래 숫자 세 개는 이번 달에 내가 한 일입니다.
내 10월 업로드 수내 10월 다운로드 수내 10월 AI 채팅 수
제목의 월은 지금 달로 바뀝니다. 최근 열람 문서에는 내가 최근에 연 문서가 5건까지 나옵니다.
화면 위쪽 버튼#
모든 화면의 오른쪽 위에 버튼 네 개가 있습니다.
| 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
사용법 | 이 사용법을 새 탭으로 엽니다. |
오류제보 | 오류 내용을 지금 화면의 캡처와 함께 보냅니다. |
| 이름 첫 글자가 든 동그란 버튼 | 사용자 메뉴를 엽니다. |
| 해 모양 버튼 | 화면 색을 라이트모드, 다크모드, 시스템 중에서 고릅니다. |
오류제보#
- 오류가 난 화면에서
오류제보를 누릅니다. 오류 내용에 5자 이상 적습니다.현재 화면 캡처가 함께 전송되는 것에 동의합니다.에 체크합니다.오류제보 접수를 누릅니다.
사용자 메뉴#
| 메뉴 | 보는 사람 | 하는 일 |
|---|---|---|
회원 초대 | 관리자, 매니저 | 새 구성원을 이메일로 초대합니다. |
부서 이동 요청 | 관리자가 아닌 구성원 | 다른 부서로 옮겨 달라고 요청합니다. |
비밀번호 변경 | 모든 구성원 | 비밀번호를 바꿉니다. |
2차 인증 등록 | 모든 구성원 | 로그인할 때 인증 앱의 코드를 한 번 더 묻게 합니다. |
회원 탈퇴 | 모든 구성원 | 계정을 지웁니다. 되돌릴 수 없습니다. |
로그아웃 | 모든 구성원 | 확인 창 없이 바로 로그아웃합니다. |
새 비밀번호는 8자 이상 20자 이하입니다. 영문, 숫자, 특수문자를 모두 넣어야 합니다. 비밀번호를 바꾸면 자동으로 로그아웃됩니다.
2차 인증은 Google Authenticator 앱으로 등록합니다. 창에 나온 QR 코드를 앱으로 찍고, 앱에 뜬 6자리 코드를 넣습니다.
왼쪽 메뉴#
왼쪽 메뉴는 역할에 따라 보이는 항목이 다릅니다.
| 메뉴 | 보는 사람 |
|---|---|
대시보드, 드라이브, Floxy, 조직 현황, 휴지통 | 모든 구성원 |
업무의 오늘의 할일, 이슈관리 | 모든 구성원 |
업무의 팀원 할일 현황 | 관리자, 매니저 |
활동 로그 | 관리자, 매니저 |
관리 | 관리자. 매니저와 권한을 받은 구성원에게는 일부만 나옵니다. |
최근 대화는 Floxy와 나눈 대화의 목록입니다. 어느 화면에서나 보입니다.
메뉴 오른쪽 가장자리의 둥근 화살표를 누르면 메뉴가 접혀 아이콘만 남습니다. 접은 동안에는 최근 대화가 보이지 않습니다. 화면을 새로 고치면 메뉴가 다시 펼쳐집니다.